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IA en entreprise

Claude ou Copilot : 8 critères simples pour bien choisir l'outil IA de vos équipes

Claude ou Copilot : c'est la question que nous posent la plupart des entreprises avant de former leurs équipes. Les deux outils sont excellents. Ils ne sont simplement pas faits pour le même usage.

Maï-Ly LebertPublié le · mis à jour le · 4 min de lecture
Sommaire

l'essentiel en 30 secondes

  • Vos équipes travaillent dans Word, Excel, Outlook et Teams : Copilot.
  • Elles analysent des documents longs ou rédigent beaucoup : Claude.
  • Beaucoup d'entreprises déploient Copilot pour tous et Claude pour les équipes qui rédigent le plus.
  • Le vrai risque n'est pas le choix de l'outil : ce sont des licences sans règles d'usage ni formation.

Cet article compare Claude et Copilot sur huit critères concrets, puis vous dit quel outil privilégier selon le métier. Spoiler : la bonne réponse est souvent « les deux, pour des équipes différentes ».

Claude ou Copilot : la réponse dépend de l'endroit où travaillent vos équipes

Si vos équipes passent leurs journées dans Outlook, Teams, Excel et SharePoint, Copilot a un avantage décisif : il est déjà là, dans leurs applications, avec accès à leurs fichiers.

Si leur travail consiste surtout à lire, analyser et produire des documents longs, ou à appliquer toujours la même méthode, Claude va plus loin. Le critère n'est donc pas « quel outil est le meilleur ». C'est « où se trouve le travail à accélérer ».

Copilot fait gagner du temps dans Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot est l'assistant intégré à Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams. Sa force tient en un mot : le contexte. Il connaît vos mails, vos réunions et vos fichiers SharePoint, dans la limite des droits de chaque utilisateur.

Concrètement, il restitue une réunion Teams manquée avec les décisions prises, trie la boîte de réception du matin ou monte un premier support PowerPoint à partir d'un document Word. Avec Copilot Studio, vos équipes peuvent aussi créer des agents branchés sur vos dossiers SharePoint.

Sa limite : la licence est payante en plus de l'abonnement Microsoft 365. Sans formation, beaucoup d'entreprises constatent que l'usage s'arrête au résumé de réunion.

Claude va plus loin sur les documents longs et les méthodes partagées

Claude, développé par Anthropic, se distingue sur trois points.

Il lit des documents entiers. Un contrat de quarante pages ou un appel d'offres s'analyse d'un bloc, sans découper le fichier.

Il garde votre contexte. Avec les Projects, chaque équipe crée un espace où vivent ses documents de référence et ses consignes.

Il applique vos méthodes à l'identique. Avec les Skills, une méthode écrite une fois s'exécute ensuite de la même façon pour toute l'équipe.

Sa limite : il ne vit pas dans vos applications Microsoft. Il se connecte à vos outils via des connecteurs, mais l'expérience est moins native que Copilot dans Outlook ou Teams.

Claude ou Copilot : le comparatif en 8 critères

Sur ces huit critères, Copilot se distingue par son intégration à Microsoft 365, Claude par le travail sur des documents entiers et les méthodes partagées.

Critère Microsoft 365 Copilot Claude
Intégration Microsoft 365 Native dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint Par connecteurs
Documents longs Vos fichiers SharePoint, depuis vos applications Un document entier analysé d'un bloc
Rédaction Dans Word et Outlook, à partir de vos fichiers Vos consignes et votre ton gardés dans les Projects et les Skills
Contexte métier Agents Copilot Studio Projects
Méthodes réutilisables Agents Skills
Création d'agents Copilot Studio (SharePoint, Teams) Agents et connexions aux outils (MCP)
Données de l'entreprise Protections entreprise Microsoft Offres Team et Enterprise, pas d'entraînement sur vos données
Idéal pour Équipes qui vivent dans Microsoft 365 Juridique, achats, finance, marketing, direction

Claude ou Copilot : quel outil choisir selon le métier ?

Copilot pour les équipes qui vivent dans Outlook, Teams et Excel, Claude pour celles qui lisent et rédigent beaucoup : voici ce que nous recommandons le plus souvent à nos clients.

Métier Outil conseillé Pourquoi
Ressources humaines Copilot ou Claude Copilot pour Outlook et Teams ; Claude pour un assistant qui répond à partir de vos accords
Commercial Copilot Préparation de rendez-vous et relances dans Outlook et Teams
Juridique et achats Claude Lecture et comparaison de contrats, synthèse d'appels d'offres
Finance et contrôle de gestion Copilot dans Excel, Claude pour l'analyse Formules et écarts dans Excel ; commentaires de résultats avec Claude
Marketing et communication Claude Premiers jets à votre ton, déclinaisons multicanales
Direction Claude Notes de synthèse, préparation de comités

Claude ou Copilot : faut-il vraiment choisir ?

De moins en moins. Microsoft propose déjà des modèles Claude dans certaines fonctions de Microsoft 365 Copilot, comme l'agent Researcher et Copilot Studio, sur activation par l'administrateur (source).

Dans la pratique, beaucoup d'organisations déploient Copilot pour tous et Claude pour les équipes à forte charge rédactionnelle. Le vrai risque n'est pas de se tromper d'outil. C'est de déployer des licences sans règles d'usage ni formation. C'est pour cela que les entreprises qui avancent vite confient ce choix à une personne qui arbitre selon les usages réels, souvent un Chief AI Officer.

Claude ou Copilot : formez vos équipes sur l'outil qu'elles ont déjà

Les équipes se forment d'abord sur l'outil qu'elles utilisent, sur leurs propres dossiers :

  1. La formation Claude : chacun repart avec un assistant Claude monté sur ses propres documents.
  2. La formation Copilot : prise en main dans Word, Excel, Outlook et Teams, prompting avancé et usages connectés à vos données Microsoft 365. La création d'agents fait l'objet d'une formation à part, en deux jours : création d'agents IA sur Copilot Studio.
  3. La formation ChatGPT, si c'est l'outil déjà déployé chez vous.

Vos équipes partent de zéro ? Commencez par une formation prompting et acculturation, commune à tous les outils. Aucun éditeur ne rémunère Datajuba : nous partons de l'outil que vous avez, pas de celui qu'on voudrait vous vendre.

Questions fréquentes

Copilot est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Copilot Chat est disponible avec un compte Microsoft 365 professionnel. Microsoft 365 Copilot, qui travaille dans les applications Office et Teams avec vos fichiers, est une licence payante en supplément.

Peut-on utiliser Claude dans Copilot ?

Oui, en partie. Microsoft propose des modèles Claude dans l'agent Researcher et dans Copilot Studio. L'administrateur Microsoft 365 doit activer cette option.

Claude ou ChatGPT : lequel choisir ?

Claude est souvent choisi pour l'analyse de documents longs et la rédaction en français. ChatGPT couvre un spectre d'usages très large, dont la génération d'images. Le bon choix dépend des tâches de vos équipes.

Mes données sont-elles protégées avec Claude et Copilot ?

Les offres entreprise des deux éditeurs n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles. Le risque vient surtout des comptes gratuits ou personnels utilisés avec des documents internes. D'où l'intérêt d'une Charte IA : voyez notre encadrement des usages de l'IA.

Maï-Ly Lebert

Responsable marketing, Windoo et Datajuba

Maï-Ly Lebert est responsable marketing de Windoo et de Datajuba, la marque IA du Groupe Windoo. Elle suit de près ce que l'IA générative change dans le travail des équipes (outils, règles d'usage, formation) et en tire ici des guides concrets pour les DRH, les dirigeants et les responsables IA qui veulent passer de l'essai à l'usage quotidien.

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