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formation IA · équipes RH

Formation IA pour les RH, sur vos propres dossiers

Accords, enquêtes, recrutement, intégration : votre équipe RH apprend à utiliser l'IA sur ses tâches réelles, avec l'outil déjà déployé chez vous et un cadre clair sur les données personnelles.

  • Des assistants sur vos accords. Ils répondent aux questions des salariés en citant le passage exact.
  • Des verbatims enfin exploités. Les réponses ouvertes de vos enquêtes classées par thème.
  • Des données protégées. Les règles RGPD appliquées à chaque usage de l'équipe.
Parler à un expert (15 min)

Gratuit et sans engagementDevis sous 48 h

public
Équipes RH
outil
Claude, Copilot ou Gemini, celui déjà déployé
groupe
Jusqu'à 15 participants
format
Intra-entreprise, sur vos dossiers anonymisés
prix
À partir de 2 500 € HT par jour et par groupe
financement
Finançable par votre OPCO
01 · diagnostic express

Votre équipe RH a-t-elle besoin de cette formation ?

Cochez ce que vous vivez aujourd'hui. Deux signaux ou plus : la formation est faite pour votre équipe.

02 · ce que vos équipes apprennent

Quatre compétences, travaillées sur vos dossiers RH

La méthode s'apprend sur les tâches réelles de l'équipe, avec l'outil déjà déployé chez vous.

  1. 01

    Monter un assistant sur vos documents RH

    Accords, convention collective, règlement intérieur : l'assistant répond en citant ses sources.

    • Créer un projet avec vos documents de référence
    • Paramétrer ses consignes : ton, sources à citer, limites
    • Le tester sur les questions réelles des salariés
  2. 02

    Écrire des consignes que toute l'équipe réutilise

    Un même niveau de qualité d'un gestionnaire à l'autre.

    • Structurer une consigne : rôle, contexte, format attendu
    • Construire la bibliothèque de prompts de l'équipe RH
    • Automatiser les tâches récurrentes avec les Skills, Gems ou agents de votre outil
  3. 03

    Faire parler vos exports et vos verbatims

    Les données RH que l'équipe n'a jamais le temps d'analyser.

    • Analyser un export d'absentéisme ou de turnover
    • Classer des centaines de réponses ouvertes par thème
    • Préparer une synthèse pour le CSE ou le comité de direction
  4. 04

    Protéger les données personnelles

    Les règles à appliquer avant chaque usage.

    • Ce qui peut être confié à l'outil, ce qui doit être anonymisé
    • Les réglages de confidentialité de votre outil
    • Le cadre du recrutement assisté par IA

Chaque participant repart avec un assistant opérationnel sur un dossier RH réel et la bibliothèque de consignes de l'équipe.

03 · les cas d'usage

Les cas d'usage de l'IA en RH, travaillés pendant la formation

Des exercices sur les dossiers qui prennent le plus de temps, avec vos documents anonymisés si besoin.

  • Recrutement

    Offres et trames d'entretien

    Une offre rédigée à partir de la fiche de poste, puis une trame d'entretien structurée par compétence.

  • Relations salariés

    Un assistant sur vos accords

    Il répond aux questions sur les congés, le télétravail ou la mutuelle, source à l'appui.

  • Enquêtes internes

    Des verbatims classés par thème

    Des centaines de réponses ouvertes regroupées, avec les citations qui illustrent chaque thème.

  • Compétences

    Le plan de développement consolidé

    Les besoins remontés en entretiens annuels regroupés par équipe et par priorité.

  • Intégration

    Un parcours d'arrivée par poste

    Le programme des premières semaines construit à partir de vos process et de la fiche de poste.

  • Communication RH

    Une annonce, plusieurs publics

    La même information déclinée pour les managers, les équipes terrain et les instances.

04 · les outils

Sur l'outil que vos équipes ont déjà

Le programme est le même, les exercices se font dans l'environnement déployé chez vous.

05 · le cadre

L'IA en RH, avec un cadre clair

Les règles sont posées dès le début de la formation, avant le premier exercice.

  • Données personnelles

    Ce qui s'anonymise, ce qui ne sort jamais, et les réglages à activer dans votre outil.

  • Recrutement

    L'IA prépare, rédige et synthétise. La sélection des candidats reste une décision humaine, comme le prévoit le règlement européen sur l'IA.

  • Règles communes

    Pour poser le cadre à l'échelle de l'entreprise : l'atelier Charte IA.

Vous formerez aussi les autres équipes

06 · questions fréquentes

Vos questions sur la formation IA pour les RH

La formation se fait-elle sur nos propres documents ?

Oui. Le cadrage en amont sert à choisir les documents et les cas d'usage de votre équipe. Les données personnelles sont anonymisées ou remplacées par des exemples réalistes.

Sur quel outil se déroule la formation ?

Sur l'outil déjà déployé chez vous : Claude, Microsoft Copilot ou Gemini. Si aucun outil n'est encore choisi, on vous aide à trancher pendant le cadrage.

Peut-on utiliser l'IA pour trier des candidatures ?

La formation couvre la rédaction des offres, les trames d'entretien et la synthèse d'informations. Le règlement européen sur l'IA classe les systèmes de sélection de candidats parmi les usages à haut risque : la décision reste humaine, et la formation explique ce cadre.

La formation est-elle finançable ?

Oui, par votre OPCO, selon ses critères. Formations dispensées par SAS Windoo (Groupe Windoo), organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Nous vous aidons à monter le dossier.

Combien de personnes peuvent participer ?

Jusqu'à 15 participants par session, en intra-entreprise. Plusieurs sessions peuvent être organisées pour une équipe RH étendue.

Et après la formation ?

Vos équipes peuvent aller plus loin avec la création d'agents IA ou la formation d'Ambassadeurs IA. Pour piloter la démarche à l'échelle de l'entreprise, Datajuba propose un Chief AI Officer part-time.

Par quel usage votre équipe RH commence-t-elle ?

15 minutes avec un expert pour choisir l'outil, les premiers cas d'usage et le financement OPCO.

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